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Lohnlauf

0 % abgeschlossen

Letzte Lohnabrechnungen

MitarbeiterLohnmodellBruttolohnNettolohnStatusMonat

Schnellaktionen

Aufgaben & Hinweise

Lohnkosten

Einstellungen

Firmendaten und Abzugssätze – gelten für alle Lohnabrechnungen.

Firmen verwalten

Jede Firma hat ihre eigenen Mitarbeiter und Lohndaten.

Firma

Sozialversicherungs-Abzüge

In Prozent des massgebenden Lohns

Zuschläge Stundenlohn (Standardwerte)

Können pro Mitarbeiter überschrieben werden

13. Monatslohn für Festangestellte

0% = deaktiviert

Falls hier ein Prozentsatz eingetragen wird (z.B. 8.33% = 1/12), wird dieser Anteil bei allen Festangestellten dieser Firma automatisch jeden Monat zum Bruttolohn dazugerechnet – als monatliche Auszahlung anstelle eines einmaligen 13. Monatslohns. Bei 0% ändert sich nichts.

Mitarbeiter

Alle Mitarbeitenden zentral erfassen und verwalten – Monatslohn und Stundenlohn in einer Übersicht.

Personal-Nr.MitarbeiterFirma / ArbeitgeberLohnmodellLohn / AnsatzAHV-Nr.QSTStatusAktionen

Festangestellte

Mitarbeiter mit fixem Monatslohn.

Stundenlohn-Mitarbeiter

Mitarbeiter, die nach geleisteten Stunden bezahlt werden.

＋ Lohnabrechnung

Einfach wie Excel: Positionen erfassen, korrigieren, speichern und drucken.

1. Mitarbeiter & Abrechnungsperiode
Mitarbeiter auswählen oder „Ohne Registrierung – direkt erfassen“ wählen.

Monats-Lohnlauf

Alle Mitarbeitenden eines Monats prüfen, freigeben und abschliessen.

Lohnlauf

MitarbeiterModellBruttoSV ANQSTNettoAG-KostenStatusAktion
Fehlende Abrechnungen werden als „Offen“ angezeigt. Stundenlohn-Mitarbeitende müssen vor Abschluss vollständig erfasst sein.

Verlauf

Alle gespeicherten Lohnabrechnungen.

Lohnjournal & Auswertungen

Buchhalterische Monats- und Jahresauswertung auf Basis der gespeicherten Lohnabrechnungen.

Lohnjournal

Gespeicherte Abrechnungen

Sozialversicherungs-Zusammenfassung

Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile

Lohnkosten nach Monat

Bruttolohn im gewählten Jahr

Jahresauswertung pro Mitarbeiter

Brutto, Netto, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitgeberkosten

Jahresabschluss & Lohnausweis

Jahreswerte prüfen, Lohnläufe kontrollieren und Lohnausweis-Vorschau erstellen.

Offen

Jahreskontrolle

Plausibilitätsprüfung vor dem Abschluss

Mitarbeiter-Jahreswerte

Basis für Jahresjournal und Lohnausweis

Lohnausweis – Jahreswerte

Mitarbeiter auswählen

Die Jahreswerte werden aus den gespeicherten Monatsabrechnungen übernommen. Das Originalformular kann direkt geöffnet werden. Besondere Gehaltsnebenleistungen, unregelmässige Leistungen und Spesen müssen vor dem definitiven Lohnausweis fachlich geprüft werden.

Dokumente & Archiv

Lohnabrechnungen und Mitarbeiterdokumente zentral nach Person, Jahr und Typ archivieren.

DokumentMitarbeiterPeriode / DatumTypStatusAktionen

Daten & Zugänge

Alle Änderungen werden automatisch in der Cloud gespeichert – sichtbar für alle angemeldeten Personen.

Lokale Sicherungskopie

Empfohlen als zusätzliche Absicherung

«Als Datei herunterladen» erstellt eine Kopie aller Firmendaten, Mitarbeiter und Lohnabrechnungen als lohndaten.json – z.B. um sie zusätzlich lokal abzulegen. «Datei importieren» ersetzt alle Firmen in der Cloud durch den Inhalt der gewählten Datei (z.B. um eine bestehende Sicherung aus der Desktop-Version zu übernehmen).

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